企业的采购组织应考虑因素:市场供求态势,经营范围。
可根据主要产品种类来聘用专业技术人员。可聘用专业的辅助工作人员,如为大量海外订购任务聘用办理进出口手续方面的专业人员。
这种结构的缺点之一是不同的经营单位可能会与同一个供应商就同一种产品进行谈判,结果达成了不同的采购情境。当供应商的能力吃紧时,经营单位相互之间会成为真正的竞争者。
扩展资料:
采购组织的协调功能是指正确地处理采购组织中复杂的分工协作关系。这种协作功能,包括两个方面:
一是组织内部的纵向、横向关系的协调,使之密切协作,和谐一致。
二是组织与环境关系的协调,采购组织能够依据采购环境的变化,调整采购策略,以提高对市场环境变化的适应能力和应变能力。
每一成员承担的职能,有相应的权利、义务和责任,通过这种权利、义务、责任组成的结构系统,对组织的每一成员的行为都有制约作用。
参考资料来源:百度百科-采购管理组织
1、市场供求态势。如果市场的商品供不应求,采购较为困难,要四处求购,采购队伍皮庞大些;反之,如果市场上的商品供过于求,货源充足,购买方便,采购队伍可小些。
2、、经营范围
不同类型的企业对采购机构的要求也有差别。经营品种繁多的综合性商场,由于货源来源广泛、采购业务量、采购机构应该大些;相反,经营品种较为单“的企业,如;专业商店由于进货地点较为集中,业务谓单,采购机构可小些。
3、采购人员素质
企业采购人员素质的高低不仅决定了采购工作的质量,也影响着采购机构的大小。一般来讲,采购人员素质高、业务熟练、工作能力强、效率高,采购队伍可小些,这也符合精简的原则;
反之,如果采购人员素质差、业务生疏、工作责任心差、效率低下,这样要完成相应的采购工作,只能使用更多的采购人员,采购机构也就较为庞大。
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采购组织在设计时应遵循以下原则:
1、统一原则
任何一个企业的采购组织要想顺利地完成采购任务,都必须遵守上下一心、齐心协力、遵循统一的原则。一般而言,统一原则主要包括目标统一原则、战略匹配统一原则和指挥统一原则。
2、闭环原则
为保证采购业务执行过程中的决策、计划、执行和监控的有效性,采购组织内部的沟通机制(如信息流)应形成闭环管理。
3、精简原则
精简原则的出发点是“人尽其才”,即设计采购组织机构时,其岗位应按照刚好的原则为准,有效规避岗位重复、人员闲置等不良现象。最终的目的是,让组织内每一名成员都能最大限度地发挥潜能。
第一肯定是用人的因素
例:某企业设备更新,既可以买A设备,也可以买B设备,两种设备质量和性能相当,A设备售价100万元,无回扣;B设备售价150万元,有10万元回扣,设备工程师凭借他的知识和信息,完全可以作出正确判断,即买A设备,但他实际的决策并不是买A设备,而是买B设备,因为价格便宜是企业的目标,是老板的目标,10万元回扣才是他的目标。
第二在建设组织的同时一定要注意是否公司战略结合,要有长期的眼光,根据现有情况而定是很不科学的。企业战略在哪我们的组织建设就想到哪。
第三采购作业流程,采购管理是不能随意的。
1.商品类别 2.企业规模 3采购数量 4采购人员 5采购目标 6采购职责