图表制作中的字体哪种好excel中

Excel中鲜为人知的35招秘技，建立分类下拉列表填充项目

，我们常常希望的公司的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项目。

1 Sheet2中，输入不同列中，建立一个企业的数据库名称按类别（如工业企业，商业企业，个体企业“等）的企业的名称。
>

选中A列（“工业企业”之列的名称），在“名称”字段中，输入“工业企业”字符，按“Enter”键确认。



切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类“列（C列），执行”数据→有效性“命令，打开”数据有效性“对话框。在“设置”选项卡，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在“来源”方框中，输入“工业企业，商业企业，个体企业......序列（元素之间用逗号分隔），确定退出。

然后需要输入企业名称的列（D列）被选中，然后打开“数据有效性”对话框≈小目标螳螂小糜∠诅咒螅集群釉大衣狈娇蛑邢从牍剑？INDIRECT（C1），确定退出。

选中C列任意单元格（C4），单击“右边的下拉按钮，选择相应的业务类别填充单元格，然后选中该单元格对应的D列单元格（如D4），单击下拉按钮，从相应类别的企业名称列表中，选择的名称企业需要填充单元格。

秘诀：在未来的打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右键单击鼠标，选择“隐藏”选项，被隐藏的列。

二，建立“常用文档”菜单

在菜单栏上创建一个新的“共同文件”菜单的工作簿文档添加到其中，在任何时候方便的调用。

右键单击空白区域？工具栏，选择“自定义”选项，打开“自定义”对话框，在“命令“标签，选择该类别下的新菜单项，然后选择”命令下的“新菜单”拖到菜单栏。

“更改选择”按钮，在弹出菜单中的“名称”框中，输入一个名称（如“常用文档”）。然后在类别“下面的可选项目（如”插入“选项），右边的”命令“下面选择一个（如”超链接“选项），将它拖到新菜单（常用文档）中，它是仿照在操作上述命名（如工资等），建立第一个工作簿文档列表名称。

重复上面的操作，添加几个文档列表名称。
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选择“常用文档”菜单，菜单项目（如工资等），右键单击快捷菜单中，选择“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框中，“看在“下拉按钮到相应的工作簿（如工资的。xls”）文件夹，并选择工作簿文档。

重复上面的操作，菜单项和其相应的工作簿文档超链接。

以后需要打开“常用文档”菜单中的一个工作簿文档中，展开“常用文档”菜单中，单击相应的选项。

提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入”菜单中的“插入超链接”按钮的功能。

工资表，如果你想大于或等于2000元的“红色”为不同类型的数据用不同的颜色工资总额，大于或等于工资总额1500元小于1000元，工资总额的“蓝色”，“褐色”和“黑色”显示，我们可以设置。

打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”之列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，输入数字“2000”在包装盒背面。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，“字体”，“颜色”设置为“红色”。

2，点击“添加”按钮，并仿照上面的设置其他条件（大于或等于1500的操作上，字体设置为“蓝色”;小于1000，字体设置为“棕色”）。

设置完成后，按下“确定”按钮。工资，工资总额的数据是不是按你的要求显示不同的颜色。

四，生产的“专业符号”工具栏

在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以使一个属于自己的“专业符号”工具栏。

1日实施的“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名如“fuhao1”，并保存在宏观个人宏工作簿“，然后”确定“开始录制。选择”录制宏“工具栏上的”相对引用“按钮，然后将需要的特殊符号输入到一个单元格，然后单击”录制宏“工具栏上的”停止“按钮来完成录制宏。

按照上面的操作，一个一个记录其他特殊符号的输入“宏”。

打开“自定义”对话框，在“工具栏”选项卡中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框中，输入名称 - “专业符号”，确定，会出现一个工具栏，在工作区中。

切换到“命令”选项卡，选择“类别”下面的“宏”，“命令”下面的“自定义按钮”拖“专业符号”栏（在拖车上的特殊符号数按钮）。

选择一个自定义按钮“，仿照第2秘籍，他们的名字的第1点。

右键单击该按钮的名称后，在随后弹出的快捷菜单中，选择“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框中，选择相应的宏（如fuhao1），单击“确定”退出。

重复此步骤与相应的宏链接按钮。

5，关闭“自定义”对话框后，普通工具栏一样，使用“专业符号”工具栏上，专业符号，迅速进入细胞。

五，使用“自定义视图”保存多个打印页面

工作表，经常需要打印不同的领域，使用“自定义视图”吧。

1，无需打印的行（或列）标记拖累，选择它们，然后右键单击鼠标，在出现的快捷菜单中打开您要打印的工作表，用鼠标，选择“隐藏”选项，将不需要打印的行（或列）隐藏起来。

执行“视图”→“自定义视图”命令，打开“自定义视图”对话框中，单击“添加”按钮，弹出“表面对话框，输入一个名称（如”报告“），单击”确定“按钮。

3，将隐藏的行（或列）显示，并重复上面的操作，“添加”的表面打印。

以后需要打印某种形式，打开“自定义视图”，选择需要打印的表单的名称，单击“ “显示”按钮，工作表即刻按预先设定一个好的界面显示出来，简单设置，排版，按“打印”工具栏上的按钮，一切就OK。

数据需求排序

如果要排序的员工按照部门，这些行业相关信息的名称是按字母顺序排列，也不是笔画顺序，怎么办？可用于自定义序列排序。 BR p> 1执行“格式→选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”选项卡，输入部门排序的序列（机关，车队在下面的框中输入序列，一车间，二车间，三车间等），点击“添加”和“确定”按钮退出。

2选择“部门”列中任意一个单元格，执行的数据→排序“命令，打开”排序“对话框，单击”选项“按钮，弹出”排序选项“对话框的下拉按钮，选择刚刚定义的序列中，双击”确定“按钮返回所有数据进行排序，根据客户的要求。

7个数据完全隐藏

工作表部分单元格的内容不想让访问者访问，它隐藏。

选择需要隐藏内容的单元格（区域），执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签“分类“下面选择”自定义“选项，然后在右边的类型在下面的框中，输入”;“（三个英文状态分号）。

然后切换到“保护”选项卡，选择“隐藏”选项，按下“确定”按钮退出。

执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框中，设置密码“确定”返回。

以后这样的设置，单元格的内容不再显示，透明地使用Excel的功能不能被允许借用。

提示：“保护”选项卡，请不要清除“锁定”复选框前面的“∨ “这可以防止别人删除隐藏数据。

八，英文输入法智能

在编辑表格时，一些细胞输入英文，和一些细胞进入中国反复切换输入法不方便，为什么没有设置，输入法智能化地调整它？

选择的单元格区域需要进入中国进行数据→有效性“命令，打开” “数据有效性”对话框中，切换到“输入法模式”选项卡，按到右侧的“模式”下拉按钮，选择“打开”选项，“确定”退出。

>当您需要输入中文的单元格区域中的任何一个细胞，中文输入法（输入法列表中第一个中文输入法）自动打开，当选中其它细胞，中文输入法自动关闭。

BR /> 9，“自动更正”统一输入文字

你是不是总是要输入某些固定的文本，如“电脑报”，担心它呢？阅读。

> 1。执行“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。

输入“PCW”（也可以是其他字符，在“替换”下面的框中PCW小写）“替换为“下面的框中，输入”“电脑”，然后单击“添加”和“确定”按钮。

以后如果需要输入文字，只需输入“PCW”字敏感..可以不考虑PCW，然后确认就成了。

10个自定义函数

丰富的Excel函数，但它并不满足我们的所有需要在Excel中。我们可以自定义一个函数来完成某些操作。下面，我们自定义一个计算梯形面积的函数：

1执行“工具→宏→Visual Basic的编辑器”菜单命令（或按Alt + F11快捷键），打开Visual Basic编辑窗口。

在窗口中，执行“插入→模块”菜单命令，插入一个新的模块 - 模块1。

在右边的代码窗口中，输入以下代码

功能V（A，B，H）

V =小时*（A + B）/ 2

结束功能

4。关闭自定义功能是完整的。

可以使用内置的功能后，使用自定义函数。

注：上面的方法定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。 BR p> 11，头下面的衬里图片

工作表添加的背景下，衬在整个工作表下面，只能排队头下面的？

1日实施“格式→工作表→背景”命令，打开“工作表背景”对话框中，选择所需的图片作为背景，按“插入”按钮，画面背后的整个工作表下面。

在按住Ctrl键的同时用鼠标在画面无衬拖的单元格（区域），选中这些单元格（区域）。3“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮随后的“调色板”，“白”被选中。

经过这样设置后，，而使细胞衬里下面的图片，选定的单元格（区域）以下图片衬（事实上，照片涵盖“白”）

提示衬在单元格下面的图片不支持打印。

12，一个连字符“＆”来合并文本

如果我们想多列合并成一个，你不需要使用的功能，小连字符“＆”就能得到它（这里假定为B，C，D列合并到一列中）

后面在D列后面插入两个空列（E，F列），然后在D1单元格中输入公式：= B1＆C1＆D1。

再次选中D1单元格，使用填充柄将公式复制到D列下面的单元格，B，C，D柱应纳入E列对应到细胞

选定的E列， “复制”操作，然后选中F列，执行“编辑→选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框中，选择一个“值”选项，按下“确定”按钮，内容E列（不是公式）复制到F列。

乙，C，D，E列删除，完成合并工作。

提示：完成步骤1和2操作，合并效果已经实现，但此时如果删除B，C，D列，公式会出现错误。因此受第3步，公式转换为相同的值。

十三，快速打印学生成绩吧

朋友经常会问“如何打印结果”这样的问题，有很多人采取录制宏或VBA方法来实现了一定的难度，适合初学者。这样的考虑，我在这里给一个简单的方法来实现功能。

此处假定学生成绩保存在Sheet1工作表的A1至G64单元格区域中，其中第1行为标题，第2行为学科名称。

1切换到Sheet2工作表中，选中A1单元格，输入公式：= IF（MOD（ROW（），3）= 0，〃〃，IF（MODROW（），3（ = 1时，工作表Sheet1！$ 2，指数（sheet1! $ A：$ G，INT（（（ROW（）+4）/ 3）+1），COLUMN（））））2。再次选中A1单元格的网格使用填充柄复制B1至G1单元格中的公式，然后选择G1单元格A1的范围，使用填充柄将公式复制到A2至G185单元格。

此时，结果部分基本成型，下面简单的。

3。调整行高和列宽，请选择单元格A1 G2（1学生成绩酒吧区）范围内的，按“格式“工具栏上的”边界“的下拉按钮，在右侧出现的边框列表中，选择”边框“选项添加边框（所选区域没有边框，你可以没有这一步，下面的操作）

同时，选择单元格A1至G3的范围，单击标准工具栏上的“格式刷”按钮，然后按住鼠标左键，G186的单元格区域，拖动从A4到所有的结果部分添加边框。

“打印”按钮，打印出结果部分。

14，Excel来帮助您选择功能

BR />函数处理数据，往往不知道什么样的功能是比较合适的。Excel的搜索功能可以帮助你缩小范围，选择相应的功能。

执行“插入→函数”命令，打开“插入函数”对话框中，输入要求（如“计数”），然后点击“GO”按钮，在下面的方框中的“搜索功能”，系统会立即单挑“计数”功能，并显示选择功能“下面的列表框中。结合查看帮助文件，可以快速确定所需的功能。

15，一边欣赏

多个细胞内的工作表数据有时，我们编辑的工作表（工作表Sheet1）时，需要查看其它工作表（工作表2，表Sheet3 ......）一个单元格的内容，你可以使用“监视窗口”功能在Excel中实现

执行“视图→工具栏→监视窗口”命令，打开“监视窗口中，单击其中的”添加监视“按钮，展开”添加监视对话框，用鼠标选择单元格需要看到，然后单击“添加”按钮，重复上述操作，并增加额外的监测点。

在未来，无论在哪个工作表中，只要打开Watch窗口中，您可以查看所有监控点单元格内的数据和相关信息。

十六，细胞快速绘制边境

在以前版本的Excel 2002中，单元格区域添加边框的操作是太比较麻烦，Excel 2002的功能的新的扩张。

单击“格式”的工具栏上“边框”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“绘制边框”选项或视图→工具栏→边框命令扩大边框“工具栏。

点击工具栏最左侧的下拉按钮，选择一种边框样式，然后拖动需要添加边框的单元格区域，可以在边境上的单元格区域快速画

提示：①如果你得出错误的帧，无所谓，“擦除边框选择工具栏上的按钮，然后拖动错误的边界，你可以摆脱错误的边界。（2）如果你需要画出不同颜色的边框，“线条颜色”按钮，你可以按下右边的工具栏，选择所需的颜色，在随后弹出的调色板，然后绘制一个边框③此功能也可以在单元格中画上斜线。

17，控制的具体单元格中输入文本长度

你能想象当你进入四位数细胞填充了两位数，或细胞输入文本，你已经进入了数字时间，Excel将能够自动判断，即时分析并弹出警告，那该多好啊！要实现这一功能，为Excel，它并不难

例如，我们将光标定位到一个登记在“年”细胞，以输入的团结和便于计算，我们希望，“年”一个四位数因此，我们可以单击“数据”菜单中的“有效性”选项“。”卡的有效期设定条件“”允许“下拉菜单中，选择文本的长度，然后在数据”下拉菜单中，选择“等于”和“长度”为“4”的同时，我们来到了“错误警告“卡”显示错误警告无效后的数据被输入“设置为”停止“，”标题“和”错误消息“一栏填入”输入文本非法！“和”请输入四位数年份。“话。

显然，如果有人在单元格中输入的不是一个四位数时，Excel会弹出警告对话框，告诉你错误的原因，并继续下去，直到你输入正确的值入学前的“风格”的神奇呢？其实，在Excel的数据有效性的判断，有许多特殊类型的数据格式选项，如“文本类型”，“序列大小”啊，“时间距离”啊，如果你有兴趣，为什么不腾出手来设计一个检测标准，让您的Excel表现出独特的光彩

18，团体填补不止一种形式的固定细胞


所以，你怎么形成一组编辑呢？首先，单击第一个工作表标签名称“工作表Sheet1”，然后按住Shift键，单击最后一个表的标签名“Sheet3的”（如果我们想关联的形式不在一起，可以按住Ctrl键并点击）。我们看到Excel标题栏中的“工作组”的名称，我们可以编辑的工作，工作组需要进入多个单元格在表的内容随便写的东西，我们发现，所有的表中的“工作组”的相同位置显示相应的内容。

但是，仅仅同步输入是远远不够的，例如，我们需要多个表，在同一位置上的统一的数据改变的格式该怎么办呢？首先，我们必须改变的第一个表中的数据的格式，然后单击“编辑”菜单中的“填充”选项，然后在子菜单中，选择“工作表同一组中。这时，Excel中填充成组工作表“对话框中弹出，在这里我们选择”格式“点”确定“，同一组中的所有表的位置数据格式改变。

/> 19，改变文本的情况下

在Excel中，最强大的表格处理和数据运算支持的不是公式，也不是数据库，但功能不认为函数在Excel数字，事实上，只要是表中的内容写入Excel有一个特殊的功能来编辑它。例如，改变文本的情况下。

在Excel 2002中，提供至少有三个文本大小写转换功能是：= UPPER（源数据格），所有的文字转换为大写; = LOWER（源数据格），所有的文字转换为小写= PROPER（源数据格），文本转换成“适当”的情况下，每个单词的第一个字母大写，例如，表中的单元格A1中输入小写的“Excel”，然后在目标单元格中输入= UPPER（A1），结果如回车后，将获得同样，如果我们进入“mr.weiwei”在A3单元格，然后在目标单元格中输入“= PROPER（A3），那么我们得到的结果将是”先生“创先争优”。伟伟“

20，提取特定字符串的字符

除了直接输入从现有的单元格内容中提取特定字符输入，绝对是一个节省时间的简单的方法，尤其是一些相同的风格信息，如员工列表，产地等信息的地方

如果我们想快速从细胞中提取A4标题，最好是使用“= RIGHT（源数据格，提取的字符数）“函数，这意味着”从A4单元格最右侧的字符提取两个字符输入到这个位置。当然，如果你想提取姓名，则要使用“= LEFT（源数据格，提取的字符数）函数还有一种情况，我们不从左右两端开始，而是直接从数据中间提取几个字符。例如，我们要提取从A5单元格武汉字，只在目标单元格中输入“= MID（A5，4,2）”就可以了。手段：A5细胞提取物中的前四个字符后的两个字符，是4和第5字

二十一，基数词转换成序

英文的基数词转换成序数词是一个比较复杂的问题，因为它没有一个非常固定的模式：大多数的数字为序的“TH”后缀是？使用，但在几乎所有的基础上，“1”，“2”，“3”号结束时，他们的基础上，“ST”，“第二”和“RD”结尾。此外，“11 “，”12“，”13“这三个数字是不一样的，他们仍然是基于年底的”日“，因此，它似乎是非常复杂的实现。其实，只要我们理清思路，识别功能，只写一个公式，可以很容易地转换不信，看看：“= A2＆IF（OR（值（RIGHT（A2，2））= {11，12，13}），〃日” ，尽管IF（OR（值（RIGHT（A2））= {1,2,3}，CHOOSE（RIGHT（A2），〃ST〃〃届〃〃第三届〃）〃日〃））的计算公式一个长的列表，但很清楚的含义：（1）如果该数字是“11”，“12”，“13”结束时，加上“th”的后缀，（2）如第一个原则是无效检查的最后一个数字“1”结束时，“ST”，“2”结尾使用“ND”，“3”的最终用途RD;③如第一和第二原则是有效的，然后用“TH”，因此基数词和序数词的转换实现如此方便，快捷的12

充满了一个特殊的符号位数

和金融交易的人都知道，在传统的账面金额填写“安全填充在该法中，被填满，或在前面加上符号”$“之类的数据的量的空间量。事实上，在Excel中类似的输入方法，也就是”REPT“功能其基本格式为“= REPT（”特殊符号“，填充位数）。”

例如，我们要填写“＃”16，你在A2单元格的数字只需要将公式改为“=（A2 REPT（〃〃，16-LEN（A2）））”，可如果A3单元格的数字，我们想用“＃”号填充至16日，我们从左边应改为“= REPT（〃＃”,16-LEN（A3）））＆A3“，此外，如果我们想使用”＃“A4从两侧填充，你需要改为”= REPT （〃＃“,8-LEN（A4）/ 2）＆A4＆REPT（〃＃〃）-LEN（A4）/ 2）”，如果你不够专业，在单元格A5数字头“$ “符号，然后把它改为：=（TEXT（A5，〃$＃，＃＃0.00”（＆REPT（〃＃“,16-LEN（TEXT（A5，〃$＃，＃＃0.00”）） ））“，将能满足您的要求。3月20日

重新输入REPT函数衍生工具的应用，是你可以创建，创建文本直方图除了直接在工作表中的纯文本直方图，它的原理很简单，智能是利用特殊符号的重复计算结果按照指定单元格中显示的比较不同长度的效果

举例来说，我们首先要每年收支平衡表上，然后E列的直方图显示面积在本月的“预算”，“G列直方图的”超预算“的显示区域，然后根据现有结果D列中的价值，“狂欢的”字体“N”字表现的具体步骤如下：

写在E3单元格中的公式“= IF（D3 0，REPT（〃〃，ROUND（D3 * 100,0）），”“）也拖动填充柄至G14，我们看到一个纯文本没有使用Excel图表柱状图展现在我们眼前，方便直观，简单明了。

计算细胞

总字数有时候，我们可能感兴趣的字符数在一个单元格中，需要在单元格中的单词数来计算总为了解决这个问题，除了使用SUBSTITUTE函数的虚拟计算，也利用“TRIM”函数来去除空间，如在细胞A1，输入“多少字？”，那么我们可以使用下面的表达式来帮忙

“= IF（LEN（A1）= 0,0，LEN（TRIM（A1）） - LEN（替代（TRIM（A1），“，”，“”））+1）

该公式的含义是使用替代函数来创建一个新的字符串，并使用TRIM功能，删除字符之间的空间，然后计算此字符串的字符串的数量的电位差，到达上面的空间“的数量的数量空间1中，绘制的小区15中的字符数

转换

欧元Excel 2002中的新工具，如果你选择了当你在安装Excel 2002中是默认的，那么它可能不能在“工具”菜单中找到它，但我们可以选择在“工具”菜单中的“加载项”，然后弹出窗口，勾选“欧元工具”选项，“确定”Excel 2002中会自行安装

后我们重新打开“工具”菜单上，单击“欧元转换，欧元和欧盟成员国货币转换器窗口出现一个单独的专用Excel窗口等功能，我们可以设置鼠标的货币转换的”源区域“和”目标区域“，然后选择不同的前和转换后的货币可以显示为”100欧元“被转换成其他货币的欧盟成员国校验清单当然，为了使欧元更专业，我们可以点击Excel工具栏上的“欧元”按钮，使所有的货币价值？欧式转换。

26，表是一个超级搜索引擎

我们知道，Excel电子表格和Word表格最大的区别是，Excel将填写表格中的所有内容（包括静态文本）被列入范围内的数据库，我们可以使用“目标数据的精确定位功能，如网页搜索引擎。

所示的形式，例如，成立于细胞A8到A13功能查询“我们的愿景是单元格下方进入细胞从A1到F7多名学生所有科目细胞右侧“输入学生姓名”，C8单元格中输入任何一个你的名字，它会自动显示所有科目的学生。具体实现的方法如下：

一般都是默认宋体就行了，没必要纠结字体