一、计划这是企业管理的首要职能。它要求依据客户订单或根据市场调严的结果,制定年度、季度、月度或每旬、每周甚至每日的计划,编制年度或月度的营销计划,设备检修计划,内部审核计划等。以指导和规范企业的各项生产经营活动。 二、组织就是根据制定的计划把企业各部门、各环节、各要素、各方面在时空的相互关系上,科学合理的组织起来,形成一个协调的有机整体。具体地说,包括组织设计和组织运行两个方面,前者是设计组织机构,明确其职责和权限,并配备人员;后者则要求通过一定方式(如标准)建立工作程序。 三、指挥 就是发布号令或进行指挥的意思,也就是作出决断,发布命令、指示、文件,联系单和(或)派工单。统一和规范管理对象的行为和活动,使企业所有员工的行为服从于领导的权威意志,完成计划中的目标。因此它是一种强制性的管理职能,应该做到令行禁止,雷厉风行。 四、协调 它的功能是通过上下左右各个方面有效的沟通,信息的交流,使企业各部门活动,各方面工作协调平衡起来。做到步调一致,整体平衡,全体员工共同为实现计划或目标而努力。 五、控制 就是对企业的各项生产经营活动状况进行监控和检查,一旦发现与计划、目标或标准有不良偏差,就要及时查清原因,采取对策或措施加以纠正,以保证达标,即符合标准或实现目标。 从上述五项企业管理的职能活动内容来看:计划要依据相关标准,确定目标;组织设计和运行要何据相关标准;指挥更应依据标准号令,不可主观臆断,盲目指挥;协调要依据标准(如定额,期量标准)孝制更要有明确的标准;因此五项职能的实施都离不开标准,标准化成为其必不可少的基本职能。 同时还提出了管理的下列14条一般原则: 1.劳动分工; 2.权利和责任; 3.纪律; 4.统一指挥; 5.统一领导; 6.个人利益服从集体利益; 7.合理的报酬; 8.适当的集权与分权; 9.阶梯形等级晋升; 10.秩序; 11.公平; 12.保持人员稳定; 13.创新; 14.团队精神。 在法约尔之后,各国管理学者先后对企业管理职能作了进一步的探讨,企业管理职能也随着企业的发展得到了不断地增加,出现了许多不同的职能学派。如现代企业管理的职能已细化为营销、工艺、计划、生产、技术、检验、定额、设备、物资、成本、信息等若干项管理职能,但其最核心的管理职能仍是质量管理职能,最基本的职能还是标准化管理。
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