预支差旅费按个人借支借记其他应收款,贷记库存现金。出纳现金日记账记支出栏,在对方科目里写其他应收款,在摘要里写清业务内容。
预支差旅费是指出差人先从财务借款,出差回来凭差旅费报销单顶回借款。
预支差旅费会计处理分录:
预借时:
借:其他应收款
贷:现金
用单据报销时,
借:管理费用-差旅费
贷:其他应收款
现金日记账用来逐日反映库存现金的收入、付出及结余情况的特种日记账。
由单位出纳人员根据审核无误的现金收、付款凭证和从银行提现的银付凭证逐笔进行登记的。为了确保账簿的安全、完整,现金日记账必须采用订本式账簿。
出纳登记预支差旅费的 现金日记账时,写清入账日期,凭证号码,对方科目及支出金额,并在摘要栏里简要说明入账的经济业务的内容。
5000元借差旅费的时候已经增加了其他应收款,所以七月份报销的时候你只收到100元现金并没收到4900现金,所以4900只冲减其他应收款不需要登记现金账。现金日记账就登记增加100元,摘要是收到某某归还差旅费余款。
4900不用做啊,5000借出去的时候,摘要写:某某预支差旅费(去哪里办什么事情)100收回来的时候,摘要写:某某退回几月几号多借差旅费(去哪里办什么事情)
摘要:XX差旅费支出