怎么样才能把单位的合同管理清楚

2024-11-28 04:31:06

推荐回答（2个）

回答1：

你好！
现在的电脑很好用，如果你合同很多，你可以分类整理好装在档案柜里，用电脑做一个电子表格，把每一份合同的编号，签订日期，装箱柜子编号，简要内容记录在里面。
这样当你需要找一份合同的时候，可以先从电脑上编号查找在哪个柜子里，可以直接去取出来，不用扒一大堆合同了。
如果你要更方便，还可以把每份合同扫描存入电脑，这样可以直接在电脑里查看合同内容，需要实体原件的时候，再去柜子里取出来看原件。
祝福你平安健康幸福快乐

回答2：

管理合同不仅要记住合同号和内容，还因该能够实时的查看到合同的进度才好。贵公司是施工单位，合同多的话不妨试一下专业的合同管理系统来进行管理。

可以试试 合同管理助手 ，不仅仅能够记录合同号和内容，还能查看到收付款进度、发票进度、施工进度，以及施工涉及的材料记录，如果同时又采购和销售的话，还可以记录工程的利润率等。同时还能让管理、财务、销售、施工人员共同参与管理，项目协同更方便。