平面广告设计工作室管理规章

办公室行为规范
一、 日常办公秩序，行为礼仪
 公司周一至周五的上班时间为：9：30-12：00 13：00-17：30，12：00-13：00为午餐时间；所有员工应严格遵守公司的作息时间，不迟到、不早退、不旷工
 严格履行考勤制度，上下班必须刷卡，严禁带刷卡，到岗员工每天至少保证双卡记录
 服从上级领导管理、认真执行公司各项制度，未经批准，不得终止工作或脱离工作岗位
 外部来访客人应安排在会议室、贵宾室或咖啡厅里接待，未经允许一律不得进入办公区域
 原则上不允许在上班时间会见私客，如有特殊情况，需事先征得部门负责人批准，会见私客的时间不得超过10分钟
 上班时间不得作与工作无关的事项，如 长时间打私人电话 玩电脑游戏 当众化妆、扎堆聊天、偷懒瞌睡、酗酒赌博等
 上班时间在办公区域内讲话时应保证声音不影响他人的正常办公，严禁大声喧哗、打闹嬉戏
 上班时应该保证桌面整齐，除上班需要的物品应收入到抽屉中
 下班后必须关闭电脑，将桌面物品清理干净文件全部收入柜内上锁，并将椅子推入桌下；最后一位离开办公室的员工应关闭电灯
 在开会时应将手机调成静音或者震动状态
二、 电话礼仪
 原则上电话应在铃响三声内接听，用于为：您好 迪思，XXX部
 邻座无人时，应主动带接电话并做好记录
 接到电话态度恶劣时，应耐心解释；无法解决时，可先将问题记录下来在寻求解决方法，严禁在通话中与对方发生争执和互骂
 如遇到来电打错 部门，应主动告知对方正确的电话号码
三、仪容仪表
 着装
根据岗位和季节不同严格按照公司要求着正装，上班着装大方、得体、干净、平整，严禁衣冠不整
 发式
上班前应将头发顺利干净，保持头发洁净

办公室保密规定
一、 保密原则
 严禁私下传播、打听公司机密
 严禁斜路公司业务、经营、管理等机密内容
 公司下发的保密文件应根据只是传达到相应级别人员，并妥善保存，不得复印，转借
 薪资实行保密之多，任何员工不得探问他人的薪资，也不得告诉他人自己的薪资，一旦发现经证实无误，公司将立即给与处分
 员工应全心全意为公司工作，不得以直接或者简洁的方法损害公司的利益
 员工在任职期间，不得在兼职其他单位
 员工离开公司不得斜路公司业务机密
 严守公司秘密，不得泄露商业机密，未经许可，不得将内部文件、档案任意处理，不得随意丢入垃圾袋或者随手抛弃
二、 保密范围
 公司重大决策中的秘密事项
 公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目以及经营策略
 公司正在开发服务的项目资料
 公司内部掌握的合同、协议、意向以及可可行性研究报告、主要会议记录
 公司的经营情况、财务状况、客户情况、技术数据资料
 公司财务预决算报告、各类财务报表、统计报表
 公司所掌握的尚未进入市场或者尚未公开的各类信息
 公司电脑系统技术数据、公司的应用软件和数据资料，个人及公司电脑帐户密码以及相关文档资料
 公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料
 经公司确定应当保密的其他事项

一、作息时间
上午： 7：30--12：00
下午：13：00--18：00
晚上：19：00--21：30
二、坚守岗位
上班期间不得随意串岗。上班时间内，必须穿工作服；佩戴工作证，大方得体，举止文明大方。
三、礼仪常识
公司推行礼貌接待，接电话时按规范用语：“您好，今禅广告设计工作室。接待客户用语：“您好，请问有什么能帮您的”，给客户倒水。
四、员工守则
1、上班时间内，不得讲粗话和讲有损公司形象的语言。保守公司秘密；不得在非本公司职员在场的情况下讲涉及业务机密的消息，发现违反者开除。
2、每位员工应保管好公司的各种生产资料，严禁丢失本公司资料。禁止工作时间看电视及非设计人员使用电脑。
3、凡借阅公司书籍，光盘及基本资料，需及时归还。
4、公司内部电话系业务电话，应充分发挥其业务作用，绝不允许拨打各种声讯电话、上班时间应尽量少打私人电话。
5、上班时间内，不得办理与工作无关的事情，如非工作需要不得阅读与公司业务无关的书籍，杂志等。
6、不得在办公室嬉戏、打闹、大声喧哗。
7、保持办公室整洁，爱护办公室内一切设备，工具、文件书籍等，任何人不得浪费办公用品，每天7：30前必须将工作室及办公桌卫生打扫干净。
8、上班时间内，严禁打牌，赌博、酗酒等，若经发现处以重罚。
9、因故辞职者，需提前一个月向公司领导声明，以便公司进行工作调整，否则扣发当月工资。
10、最后离开办公室的人员需检查门窗、电源，作好防盗安全工作。
11、每周享有一天休息时间。
12、公司根据业务发展情况，适当发放奖金。
13、任何移动设备（U盘、SD卡、相机）在插入电脑前，必须先杀毒，以保证公司电脑正常运行。
五、设备管理
1、非公司人员不得随意动用工作室机器设备，如有损坏按原价赔偿。
2、为保证正常教学，及设备的正常使用，教师扫描材料均由教师本人自行操作。本工作室工作人员不予协助扫描。
3、本工作室所有设备一律不给外借，特殊原因需有院长审批方可借出，同时，借出物品应在两个工作日内交还本工作室。