打开要进行重复值检查的工作表,如下图所示:
选择[数据]命令按钮,单击鼠标。[数据]命令位置如下图所示
点击该按钮就可以看到重复项的三个菜单:【高亮显示重复值】、【拒绝录入重复项】和【删除重复值】。
选中将要进行重复值筛选的区域,如下图所示:
按下图所示顺序点击鼠标后,会弹出一个对话窗口,如下图二所示:
图中对话窗口的=$B$1:$D$19表示的意思是:B列第一行至D列第19行为我们选中的区域
单击确定后,重复的项就会用颜色标记显示,如下图所示:
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重复项中的【拒绝录入重复项】和【删除重复值】在这就不再详细讲述了,大家可以
你这个问题可以这样来处理(可能各人的方法会有所不同):
比如在Sheet1中,选择可能输入数据的区域,大小足够即可,太大不仅加大文件大小,而且会降低运行效率。如A1:D100,条件格式,公式:
=COUNTIF(Sheet2!$A$1:$D$100,A1)>0
格式,选择一种填充背景,如浅黄色(背景比字体颜色更醒目,但建议不要选深色,否则看数据眼睛吃亏),确定。再有多少个工作表就设置多少个条件,各工作表分别选不同的填充背景色,这样可通过背景色直接知道重复数据出现在哪个工作表中。如果一个条件来设置,不仅公式要复杂,还不能直接确定重复数据在哪个工作表中。
PS:条件格式中的比较范围,与前面说的道理一样,尽量小到足够包括所有数据即可。
如要在Sheet2或其他工作表中来显示,按在Sheet1中同样的设置就行了。
不过Excel2003最多只能设置3个条件格式。