区别:预付账款属企业的资产,应付账款属企业的负债;如企业购买商品,预付款给对方,借:预付账款,贷:银行存款。企业购买商品,未付款,借:库存商品,贷:应付账款。
预付账款指买卖双方协议商定,由购货方预先支付一部分货款给供应方而发生的一项债权。预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金。施工企业的预付账款主要包括预付工程款、预付备料款等。预付账款是预先付给供货方客户的款项,也是公司债权的组成部分。
应付账款通常是指因购买材料、商品或接受劳务供应等而发生的债务,这是买卖双方在购销活动中由于取得物资与支付贷款在时间上不一致而产生的负债。
应付账款是负债,预付账款属于资产。
通俗一点来讲,应付账款就是你收到人家的货物或服务但未付款,就是你欠人家的钱,增加记在贷方。而预付账款,就是你还没收到货物或服务,而预先支付给人家的钱,增加是记在借方的。
简单说,预付帐款,就是在还没有收到货物或者是劳务前付的款,它属于资产类科目。
应付帐款,就是在得到了货物或者是劳务后,还没有付的款,也就是应该付的款,它属于负债类科目。
按照会计制度核算要求,对于预付账款业务不多的单位,可以不设置“预付账款”科目,全部通过“应付账款”科目进行核算。