为什么要OA?

2024-12-01 05:46:12
推荐回答(5个)
回答1:

OA简介:
办公自动化(OA)是面向组织的日常运作和管理,员工及管理者使用频率最高的应用系统,自1985年国 内召开第一次办公自动化规划会议以来,OA在应用内容的深度与广度、IT技术运用等方面都有了新的变化和发展,并成为组织不可缺的核心应用系统。OA系统[1-2]的英文全称是:Office Automation System ,意为办公自动化系统。
随着OA应用内容的不断扩展,OA技术也在不断发展,从过去的BASIC+文件系统到VB+ACCESS、DELPHI+ORACLE等等,基本形成了三大主流技术:
1. .net+关系型数据库(RDB)技术
基于.net+RDB的办公平台则以简单、灵活、易用的特点获得了广泛的市场。
OA系统登录界面展示
2. SUN的JAVA+RDB技术
JAVA(J2EE标准)以其开放性、与平台无关性引领着技术发展方向,并迅速在各类应用系统中得到广泛应用与推广,在OA领域市场领域不断扩大。
3.IBM Lotus Domino技术
Lotus自1989年推出,以电子邮件、协同、非结构文档处理、安全机制见长。然而随着OA应用的内涵不断丰富,Domino也暴露出一些明显的弱点,不妨将技术原理相同的.net/JAVA与Domino作一简单的比较(以OA应用为前提):
.net/JAVA更类似3GL工具,应用功能的实现需要更多的开发或集成,应用的成熟需要不断的进行功能沉淀与积累;而Domino更像4GL工具,提供了业界领先的协同工具、企业级文档处理、文档级安全控制机制、大量的应用模板,使其更擅长办公应用支撑,但面对大量结构化业务信息处理时则显得明显不足。
4.Suo 基于saas的j2ee服务
Suo自2006年在上海成立,以真正的软件即是服务的技术理念,将业务流程与审批流程真正的做到了根据需求而变化的流程自动化平台。擅长业务流程及审批流程,最注重与第三方ERP的集成工作,实现目标是将企业的审批流与业务流全部打通,最终形成报表体系,服务于决策。

办公自动化是其一大特色,但是OA为什么会盛行呢?参照以下内容:

OA的品牌效应:

OA系统的主流技术,从过去的Domino逐步向.NET、Java迁移,主流的软件公司已经将JAVA作为根本技术路线,而原有Domino、php、.NET路线的产品,在高端用户需求面前,逐步成为明日黄花,此类公司也在悄然转型,沿着JAVA路线开辟新产品

平台化能力
OA的通用功能相对成熟的情况下,随着客户管理应用的深入,更多的OA和ERP的边缘需求,开始旺盛出来,因此如何持续的满足客户的功能需求,成为拉长产品生命周期的重要因素。如何通过无码开发实现快捷的功能定制成为平台化产品的发展方向。
系统集成
对于信息化起步阶段的用户来讲,单系统应用就足够了,但对于已经有相当信息化基础的高端OA用户来讲,如何与ERP系统进行数据集成、信息集成、门户集成,如何与HR系统进行组织集成、用户集成,如何与即使消息进行消息集成,甚至如何进行数据拆分和重建等成为思考的因素之一。
  在集成应用中,目前大多数系统采用的是数据源的方式,调用第三方的数据,其实这样的集成已经类似二次开发,国内主要能对金蝶、SAP等国内知名ERP产品进行OA高度集成的,并受到金蝶等官方认证的有:上海索昂软件、泛微软件等。这些企业在高度集成中,做出了非常多的成功案例。
但集成是把双刃剑,缺少标准接口而完全定制开发的集成,又可能给升级、系统性能、项目周期等带来风险和隐患。因此考察OA系统时,重点研讨标准接口能力和产品化机制成为要点。
移动应用
随着手机操作系统和CPU的持续升级、随着wifi无线的普及和手机带宽的持续扩容,通过手机、平板电脑实现随时随地的办公,已经成为可能,尤其是高层管理者,通过移动应用实现对时间碎片的高效应用成为关注点。
流程互访
OA系统在实际的应用中,尤其是中大型单位,用户最需要的,就是将业务流程和审批流程打通。甚至是企业的审批流程可以调用业务流程。这将是一个中大型企业实现信息化的高级基础。
结合以上内容介绍:不是说一定要OA,还是要结合本企业,以及企业产品,企业发展路线适时适度的运用OA技术

希望能解除你的疑惑,望采纳

回答2:

OA系统集成在广义上是OA应用的范畴,是OA应用的一个高级阶段,是企业信息化建设发展到一定阶段的必然结果。因为企业信息化建设和信息化管理不会止步于OA系统,就项目企业成长一样不断地向前发展,它会紧跟企业发展和变革的脚步,不断地推进其他专业的业务管理系统建设来满足企业自身的管理需要,提升企业竞争力。企业信息化建设中需要进行OA集成的时候,首先应该回到2个问题:为什么要OA系统集成和OA系统怎么集成。
通过这段文字你是觉得OA在一定程度上能够了解一些呢?
OA其实很好理解的,就是办公自动化,现在科技越来越发达了,对工作效率也是越来越重视,这种软件就是为了更好的工作,省时,省力,高效率的完成工作内容。
那比如说你如果想要更好的了解OA,或者做OA的一些企业, 软件产品网 上很多这方面的介绍,你都可以看下,我其实就是一个小白,不过通过这个网站,也是让我了解了许多。
希望以上的内容能够帮助到你,请采纳。

回答3:

OA行业,有句名言,成也萧何,败也萧何,多少CIO折戟OA系统的建设![13]
这句话的意思是,因为OA系统是全员信息化的第一台阶,所以如果失败了,上到老板,下到普通员工,都会知道此事谁谁牵头做的!因此,对CIO或者信息主管的职业前程影响很大。
一、吃人嘴软、拿人手短
与很多楼脆脆、桥塌塌之类的烂尾工程一样,如果决策者或者有影响力的个人,在项目中掺杂了太多的个人利益,其结果会是不但选错了产品和供应商,而且实施过程中吃人嘴软、拿人手短,无法以单位利益最大化为目标,争取资源、控制风险,最终会导致OA系统项目的失败!
二、指鹿为马、选马成驴
部分客户因为缺少信息化的经验,无法清晰的区分OA、PM、KM、ERP等不同管理软件的定位,因此在选型过程中,经常会出现让OA公司开发业务系统、让业务软件厂商开发OA模块、甚至是拿个即时通讯工具当成OA的全部的现象,这种定位上的错误,导致的结果是原本计划是买匹宝马,最终却牵回了一头驴子!
三、崇洋媚外、盲从品牌
选错OA供应商,往往是失败的头等杀手,如同婚姻一样,女怕嫁错郎、男怕选错行。在选择嫁入豪门之前,先想清楚自己到底需要什么?按照经济学理论,越是价格昂贵、技术复杂的商品,在决策中,品牌的参考价值越少!正确的婚姻观是,选择爱你的人,而不是你爱的人。
请记住:登记只是婚姻的开始,嫁入豪门的话,除了你付出对等的银子外,请你确认在后续服务中可以忍受得住寂寞!
OA办公系统在国有大型企业中常年被引进,但是真正用好用精的基本没有,这一方面与OA系统的管理流程技术有限有关,另一方面与我国大中型企业管理水平有关。
目前我们不能在信息化模块搞跨越发展,要稳步、精确地把握市场、行业和成本,对OA的引入持谨慎,审视的态度,切不可盲目引入。

回答4:

从使用习惯看:年轻员工接受新事物的能力比较强,可能会更适应新系统、新的工作方式。老年员工有可能会不愿改变,可能反对。不过添加新系统开阔视野,也能大幅度提高工作效率,何况智能手机已经广泛普及,移动办公已成为必不可少的一部分,因此大部分员工都是支持信息化的。

回答5:

简单来说就是加强企业信息化管理,平时你交报告数据啥的,如果是纸质文件你还要离开座位去你领导那里交,只一个领导需要过目还好,如果几个都需要,而且这几个老大还不在一块。那多浪费时间,你也多累啊,而你使用oa,你人在座位上,只要在电脑上面提交就可以了。对你这省时省力,对你领导就是增加员工工作效率(你离开工作岗位的时间就省下来了)